Downloads

• Das Formular zur Erfassung der Tätigkeiten: „Tätigkeitsübersicht“ .pdf
• Blanko-Kostenvoranschläge zum einfachen Erstellen eines (1.) Kostenvoranschlags direkt beim Kunden .pdf
• Alle Formulare und Checklisten als Excel-Dateien aus dem Buch www.haeusliche-pflege.net (kostenpflichtig)
• Zur weiteren Lektüre: „Vertagsgespräche erfolgreich führen“ von Andreas Heiber, Artikel aus der „Häuslichen Pflege, 12/2010“ .pdf

Die Pflegedokumentation soll eigentlich das zentrale Informationsmedium für alle an der Pflege und Versorgung Beteiligten sein. Oft genug wird aber nur separat nach Kostenträgern die Versorgung dokumentiert, eine zusammenfassende Übersicht der einzelnen Leistungen sowie eine zeitliche Zuordnung fehlt. Der SysPra „Wochenplan“ zeigt auf Basis einer Woche, welche Tätigkeiten (unabhängig vom Kostenträger) zu welcher Tageszeit erbracht werden sollen. 

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• Info-Artikel aus „PDL Praxis 02/2001“ .pdf
• Excel-Datei: „Übersicht Tätigkeiten pro Tag und Woche“ .xls

Kann man einen Kostenvoranschlag sofort beim Kunden erstellen und ausrechnen, erspart man sich in der Regel einen zweiten Besuch. Die SysPra-Kostenvoranschläge stellen die Leistungen pro Woche dar, wobei jeder Tag in fünf Tageszeiten unterteilt ist. Sie basieren auf den „Formularen Häusliche Krankenpflege“, die bereits 1996 veröffentlicht wurden und haben sich seitdem in vielen Varianten in der Praxis bewährt.

SysPra bietet neben dem kostenfreien Blanko-Kostenvoranschlag (siehe bei „Vertragsgespräche“) zwei weitere Versionen:
 

Kostenvoranschläge als Druckversion für verschiedene Bundesländern

Die Leistungskataloge sind vorgegeben und müssen nicht mehr per Hand eingetragen werden. Lediglich die aktuellen Punktwerte bzw. Preise müssen noch eingetragen werden. Zusatztabellen erlauben die einfache Nutzung als handschriftliche Formulare.

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• im SysPra-Shop

Kostenvoranschläge mit zusätzlicher Rechenfunktion für verschiedene Bundesländer

Im Unterschied zu und als Erweiterung der Druckversion können hier die Leistungen und Kosten zusätzlich auch am Computer ausgerechnet werden.

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• Info-Artikel aus „PDL Praxis 03/2001“ .pdf
• Excel-Datei „Kostenvoranschlag mit zusätzlicher Rechenfunktion“ im SysPra-Shop

SysPra hat sich seit Beginn an mit Kalkulationsmodellen auseinandergesetzt und hierzu viel veröffentlicht (z.B. das Buch „Leistungsgerechte Vergütung“ von 1997). Kalkulationsmodelle zur Pflegeversicherung müssen die individuellen Leistungskataloge und Strukturen der jeweiligen Bundesländer berücksichtigen (z.B. ausgewiesene oder inklusive Wegepauschalen). Krankenversicherungsleistungen, Sozialhilfeleistungen und Privatleistungen (z.B. Guthabenkarte „Ihre Zeit“) werden zwar im Grundsatz vergleichbar wie Pflegeversicherungsleistungen kalkuliert, aber enthalten auch Kostenanteile für die Investitionskosten. Auch sollten die Wegekosten (unabhängig von evtl. anderen Regelungen bei SGB XI) separat erhoben werden. Das SysPra-Stundensatz-Kalkulationsmodell erlaubt eine individuelle Kalkulation einschließlich Wegekosten.

Die hier zur Verfügung gestellten Dateien können gut in Ergänzung zu unserem neuesten Buch „Kostenrechnung und Vergütungsverhandlungen“ genutzt werden.
 

Kostenlose Arbeitshilfen für Vergütungsverhandlungen

Zur Ermittlung von Stundensätzen in den verschiedenen Bereichen eines Pflegedienstes, bspw. SGB XI, SGB V, Privatleistungen stellen wir Ihnen folgende Datei kostenfrei zur Verfügung:

• Download Excel-Datei „Stundensatzkalkulationen Pflegedienst 7/2023“ .xls (Formeln in den Beispielseiten einblendbar)
   

Kostenpflichtige Arbeitshilfe für Vergütungsverhandlungen:

Kostenstellen und Kostenträgerrechnung Pflegedienst:
Eine vereinfachte Kostenrechnung für eine Pflegedienst, der bislang keine separate Kostenstelle- und/oder Kostenträgerrechnung hat. Dies wird über verschiedene Verteilungsschlüssel, zum einen für die Betriebsteile SGB XI, SGB V und Privat, zum anderen für Grundpflege, Hauswirtschaft und „Häusliche Betreuung“ innerhalb des SGB XI, erreicht. 

• Beispiel als PDF-Datei .pdf
• Download Excel-Datei Im SysPra-Shop (kostenpflichtig)
• Bei Fragen erreichen Sie uns hier

Die Kostenrechnung für die Ambulante Pflege ist wegen der unterschiedlichen gesetzlichen Bestimmungen kein einfaches Thema. Andreas Heiber und Gerd Nett haben dazu das ausführliche Buch „Kostenrechnung und Preiskalkulation“ geschrieben, das 2013 als Erweiterung und Überarbeitung des Buches „Kostenrechnung für die ambulante Pflege“ (2002, von Andreas Heiber) erschienen ist. 

Im Dezember 2017 erschien als Erweiterung und Update das Buch „Kostenrechnung und Vergütungsverhandlungen“. 

Die Pflegebuchführungsverordnung schreibt  eine verursachungsgerechte Kostenstellenverteilung vor. 

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• Zur Ermittlung der Verteilungsschlüssel (nach SGB XI / SGB V / SGB XII / Privat / Trägerleistungen) für Personal- und Sachkosten in der Ambulanten Pflege stellen wir Ihnen folgende Excel-Datei zur Verfügung: „Einfacher Verteilungsschlüssel_Kostenrechnung_Kalkulation“ .xls

Zur Vorbereitung von Vergütungsverhandlungen sind die Vertragsparteien gemäß § 89 Abs. 2 SGB XI zu ermitteln. Nur die Pflegekassen bzw. Sozialhilfeträger, auf die im letzten Jahr mehr als 5 % der vom Pflegedienst betreuten Pflegebedürftigen (Fälle, nicht beispielsweise Umsatz!) entfallen, sind auch Teilnehmer der Vergütungsverhandlungen. Zur Ermittlung dient diese Tabelle.

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• Excel-Datei „Ermittlung der Vertragsparteien“ .xls