Kostenrechnung

Die Kostenrechnung in der ambulanten Pflege: ein ungeliebtes Stiefkind?

Schon bei der Frage, ob und wie eine Kostenrechnung für die ambulante Pflege notwendig ist, gibt es teilweise immer noch gegensätzliche Auffassungen. Das Pflegeversicherungsgesetz ist hier allerdings eindeutig: eine "selbständig wirtschaftende Einrichtung" als Grundbedingung im Versorgungsvertrag festgeschrieben, bedingt eine Kostenrechnung innerhalb eines jeden zugelassenen Pflegedienstes.

Dabei geht es nicht nur darum, die Sozialstation von anderen Betriebsbereichen wie beispielsweise der Abteilung "Essen auf Rädern" zu trennen. Auch innerhalb des Pflegedienstes ist der Teilbereich Pflegeversicherung von allen anderen Bereichen wie Krankenversicherung, etc. buchhalterisch zu trennen.

Hier die Grafik zum Ausdruck (PDF).

Ermittlung der Verteilungsschlüssel

Ohne Verteilungsschlüssel keine tatsächlichen Kosten

Zur Erstellung der Kostenstellenrechnung wird ein verursachungsgerechter Verteilungsschlüssel benötigt: Vor allem stellt sich die Frage, wie die Arbeitszeit der Pflegefachkräfte, der Pflegekräfte und der anderen Berufsgruppen und wie die Verwaltungs- und Sachkosten verursachungsgerecht aufgeteilt werden können.

Der im Buch Kostenrechnung für die ambulante Pflege vorgestellte zweiteilige Verteilungsschlüssel kann mit Hilfe einer Tabelle einfach ermittelt werden:

• Die Beschreibung des Verteilungsschlüssel und

• MS-Excel-Tabelle zur Errechnung des Verteilungsschlüssels: 

Hierfür notwendige Daten sind:

• Arbeitszeitverteilung der Berufsgruppen vor Ort

• Verteilung der Einsätze pro Berufsgruppe vor Ort

Diese Zeiten können über die Personaleinsatzplanung, über Erfassungsgeräte oder über Zeiterfassungen ermittelt werden.

Syspra-Kostenstellenrechnung

eine einfache und praktische Lösung zur ambulanten Kostenrechnung.