Ein wesentlicher Ansatz von "Arbeit und Pflege" ist dabei die vorsorgliche Aufklärung über die Lebenssituation im Alter bzw. mit Pflege. Je eher deutlich wird, wie ein Leben mit (zunächst vor allem) körperlichen Einschränkungen sich gestalten wird, umso eher kann man aktiv vorbereitend und vorbeugend tätig werden. Beispielsweise durch eine frühzeitige Veränderung der Wohnsituation wird auch die Belastung der Arbeitnehmer langfristig verändert, denn deren Hilfe- und Pflegetätigkeit wird so meist erst später und evtl. zunächst nur in geringerem Umfang benötigt.

Um die Vereinbarkeit von Arbeit und Pflege zu prüfen, müssen zunächst der tatsächliche Bedarf, die möglichen familiären und weiteren ehrenamtlichen Helfer sowie andere Dienstleistungen und Dienstleister (beispielsweise durch ArbeitundPflege-Partnerpflegedienste s. rechts) diskutiert werden. Erst daraus wird deutlich, wie sich dauerhaft die zusätzliche Belastung "Pflege" auf die Arbeit sowie die Arbeitsorganisation auswirken wird und wie diese dann in Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber zu organisieren ist.