Materialien rund um die Bereiche Kundeninformation, Einstufung, Kostenklärung, Pflegedokumentation und Leistungsbezug



Informationsdatenbank für Endkunden, aber auch für Mitarbeiter. 

Einstufung Pflegeversicherung: Pflegetagebuch ambulant

Das Hilfsmittel zur Einstufung SGB XI ist und bleibt das Pflegetagebuch. Es eignet sich ebenso zur systematischen Überprüfung der Pflegestufen wie zur Erstellung von Material für die Einstufung und ein mögliches Widerspruchsverfahren. Das SysPra-Pflegetagebuch verfügt in jeder Version pro Verrichtung über 8 Eintragfelder und erlaubt so auch die einfache Erfassung von häufigen Verrichtungen (z.B. "Wasserlassen").

Auch eine Datei zur schnellen Auswertung von Pflegetagebüchern ist erhältlich.

Mehr Informationen und Downloads: Pflegetagebuch

Finanzierung ambulanter Versorgung



Die Frage, was die Pflege und Versorgung zu Hause insgesamt kostet, ist gar nicht so einfach zu beantworten. Denn es müssen nicht nur die Pflegeversicherungsleistungen berücksichtigt werden, sondern auch darüber hinaus alle weiteren Kosten anderer Dienstleister wie beispielsweise "Essen auf Rädern", Wäschereinigung, etc. Gerade wenn es um den Vergleich mit stationärer Versorgung geht, ist es hilfreich und sorgt für die nötige Transparenz, wenn man in der Beratung gleich alle Kosten kalkulieren und darstellen kann. Die Exceltabelle: "Finanzierung ambulanter Versorgung" berücksichtigt neben allen möglichen Pflegeversicherungsleistungen (Pflegesach- und Geldleistung, Betreuungsleistung, Tagespflege) auch andere privat zu bezahlende Dienstleistungen und führt so zu einem Gesamtergebnis. Damit kann man im Beratungsgespräch die tatsächlichen Kosten, aber auch die noch verfügbaren Leistungsmöglichkeiten darstellen.

Hier finden Sie eine eine Vorschau auf eine Beispielauswertung.

Finanzierungsrechner ambulanter Versorgung (kostenpflichtig; Version für die Jahre 2009 - 2012; Format Microsoft® Excel®)

Kombinationsleistung nach § 38 SGB XI berechnen



Die Kombinationsleistung nach § 38 ist gar nicht so einfach zu erklären und zu berechnen. Eine tabellarische Übersicht mit den prozentualen Anteilen in 10 %-Schritten sowie eine Tabelle zur genauen Berechnung können dabei hilfreich sein.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis: 09/2003

Zum Download: Berechnungstabelle (kostenfrei; nur für die Jahre 2010-2012 geeignet; Format Microsoft® Excel®)

Kombinationsleistungsrechner (kostenpflichtig; verbesserte Version für die Jahre 2009 - 2012; Format Microsoft® Excel®)

Kostenübernahmeerklärung (zusätzlich)



Oft genug werden spontan weitere Leistungen gefordert und von der Pflege erbracht. Bei der in der Regel privaten Bezahlung der zusätzlichen Leistungen gibt es dann manchmal Ärger: der Kunde erinnert sich nicht mehr, es war nicht im Pflegevertrag benannt, etc. Das Formular kann hier helfen und die Privatrechnung transparenter machen.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis 03/2001

Zum Download: Kostenübernahmeerklärung (kostenfrei; Format Microsoft® Excel®)

Kostenvergleichsrechner ambulant - stationär



Viele glauben, dass der höhere Zuschuss der Pflegeversicherung in der stationären Pflege dafür sorgt, das die Versorgung im Pflegeheim auch insgesamt günstiger ist. Vergleicht man jedoch alle Kosten, also auch die privat zu bezahlenden Kosten für die Unterbringung und Verpflegung, entsteht oft ein anderes Bild.

Die Datei erlaubt zwei Varianten des Vergleichs:

  1. Der direkte Vergleich der Gesamtkosten zu Hause und im Pflegeheim sowie
  2. Wenn ein Heimplatz x Euro kostet, wie viel Geld kann dann vergleichbar zu Hause für Pflege und Betreuung ausgegeben werden.

Bei den Berechnungen sind die gesetzlich festgelegten Leistungssteigerungen bis 2012 berücksichtigt.

Hier eine Vorschau auf eine Beispielauswertung.

Zum Download: Kostenvergleichsrechner ambulant - stationär (kostenpflichtig; Format Microsoft® Excel®)

Mehr Informationen dazu im eigenen Bereich Kostenvergleich ambulant und stationärer Versorgung

Kostenvoranschlag



Zum Verkaufen von Pflegeleistungen gehört auch immer die Frage nach den Kosten. Je transparenter man diese schon im ersten Gespräch darstellen kann, um so einfacher wird jedes Preisgespräch. Die SysPra-Kostenvoranschläge stellen die Leistungen pro Woche dar, wobei jeder Tag in fünf Tageszeiten unterteilt ist. Automatisch wird der Wochenplan auf einen konkreten Monat ausgerechnet. Zusatztabellen erlauben auch die einfache Nutzung als handschriftliche Formulare.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis 03/2001

Zum Download: Kostenvoranschlag (kostenpflichtig; Format Microsoft® Excel®)

Leistungsübersicht Wochenplan



Die Pflegedokumentation soll eigentlich das zentrale Informationsmedium für alle an der Pflege und Versorgung Beteiligten sein. Oft genug wird aber nur separat nach Kostenträgern die Versorgung dokumentiert, eine zusammenfassende Übersicht der einzelnen Leistungen sowie eine zeitliche Zuordnung fehlt. Der SysPra Wochenplan zeigt auf Basis einer Woche, welche Tätigkeiten (unabhängig vom Kostenträger) zu welcher Tageszeit erbracht werden sollen.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus  PDL Praxis 02/2001

Zum Download: Wochenplan (kostenfrei; Format Microsoft® Excel®)

Pflegedokumentation: Deckblatt



Die Pflegedokumentationsmappe bleibt ständig beim Kunden. Ihr äußeres Erscheinungsbild repräsentiert den Pflegedienst. Um so wichtiger ist das Deckblatt, sozusagen die Visitenkarte des Dienstes.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis 05/2001

Zum Download: Deckblatt (kostenfrei; Format Microsoft® Excel®)

Tagespflege - Geldrechner



Durch die Pflegereform 2008 ist die Tagespflege immer in Verbindung mit der Ambulanten Pflege zu sehen. Es stellt sich daher die Frage, welche Leistungen bleiben übrig, wenn jemand in die Tagespflege geht. Zwei verschiedene Rechnerversionen stehen zur Verfügung:

1. Tagespflege - Ambulant - Pflegegeldrechner:

  • Diese Version errechnet anhand der monatlichen Rechnungsbeträge der Tagespflege, welche ambulanten Sach- und Geldleistungen übrig bleiben.

2. Tagespflege - Ambulant - Betreuungsleistungsrechner:

  • Diese Version errechnet anhand der Anzahl der Besuchstage in der Tagespflege, wie hoch die verbleibenden ambulanten Leistungen sind und welches Geld übrig bleibt. Dabei werden auch die möglichen Betreuungsleistungen nach § 45b berücksichtigt.

Zum Download im SysPra-Online-Shop:  
Tagespflege - Ambulant - Pflegegeldrechner (kostenpflichtig; Format Microsoft® Excel®)

Tagespflege - Ambulant - Betreuungsleistungsrechner (kostenpflichtig; Format Microsoft® Excel®)

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