Zum Buch "Vertragsgespräche erforgreich führen" gibt es hier folgende Materialien:

• Das Formular zur Erfassung der Tätigkeiten: Tätigkeitsübersicht als PDF-Datei
• Blanko-Kostenvoranschläge (als PDF-Datei) zum einfachen Erstellen eines (1.) Kostenvoranschlags direkt beim Kunden
• Alle Formulare und Checklisten aus dem Buch (kostenpflichtig Format Microsoft^® Excel^®) zu beziehen über den SysPra-Online-Shop

Zur weiteren Lektüre: "Vertagsgespräche erfolgreich führen" von Andreas Heiber, Artikel aus der Häuslichen Pflege, 12/2012 

Kann man einen Kostenvoranschlag sofort beim Kunden erstellen und ausrechnen, erspart man sich in der Regel einen zweiten Besuch. Die SysPra-Kostenvoranschläge stellen die Leistungen pro Woche dar, wobei jeder Tag in fünf Tageszeiten unterteilt ist. Sie basieren auf den "Formularen Häusliche Krankenpflege", die bereits 1996 veröffentlicht wurden und haben sich seitdem in vielen Varianten in der Praxis bewährt.

SysPra bietet neben dem kostenfreien Blanko-Kostenvoranschlag (siehe bei "Vertragsgespräche") zwei weitere Versionen:

• Kostenvoranschläge als Druckversion für verschiedene Bundesländern: Die Leistungskataloge sind vorgegeben und müssen nicht mehr per Hand eingetragen werden. Lediglich die aktuellen Punktwerte bzw. Preise müssen noch eingetragen werden. Zusatztabellen erlauben die einfache Nutzung als handschriftliche Formulare.

Zum Download: Kostenvoranschlag (Druckversion) (kostenpflichtig; Format Microsoft^® Excel^®)

• Kostenvoranschläge mit zusätzlicher Rechenfunktion für verschiedene Bundesländer: Im Unterschied zu und als Erweiterung der Druckversion können hier die Leistungen und Kosten zusätzlich auch am Computer ausgerechnet werden.

Zum Download: Kostenvoranschlag mit zusätzlicher Rechenfunktion (kostenpflichtig; Format Microsoft^® Excel^®)

Oft genug werden spontan weitere Leistungen gefordert und von der Pflege erbracht. Bei der in der Regel privaten Bezahlung der zusätzlichen Leistungen gibt es dann manchmal Ärger: der Kunde erinnert sich nicht mehr, es war nicht im Pflegevertrag benannt, etc. Das Formular kann hier helfen und die Privatrechnung transparenter machen.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis 03/2001

Zum Download: Kostenübernahmeerklärung (kostenfrei; Format Microsoft^® Excel^®)

Vieles wird in der Pflege einfach so mit erbracht, ob als "Heimliche Leistung" oder als "Vergessene Leistung". Erst wenn diese Leistungen nachvollziehbar dokumentiert werden, gewinnen sie an "Wert". Dazu dient der Serviceleistungsnachweis.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis 12/2012

Zum Download: Leistungsnachweis für Serviceleistungen (kostenfrei; Format Microsoft^® Excel^®)

Die Kombinationsleistung nach § 38 ist gar nicht so einfach zu erklären und zu berechnen. Eine tabellarische Übersicht mit den prozentualen Anteilen in 10 %-Schritten sowie eine Tabelle zur genauen Berechnung können dabei hilfreich sein.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus PDL Praxis: 09/2003

Zum Download: Berechnungstabelle (kostenfrei; nur für die Jahre 2010-2012 geeignet; Format Microsoft^® Excel^®)

Kombinationsleistungsrechner (kostenpflichtig; verbesserte Version für die Jahre 2009 - 2012; Format Microsoft^® Excel^®)

Die Frage, was die Pflege und Versorgung zu Hause insgesamt kostet, ist gar nicht so einfach zu beantworten. Denn es müssen nicht nur die Pflegeversicherungsleistungen berücksichtigt werden, sondern auch darüber hinaus alle weiteren Kosten anderer Dienstleister wie beispielsweise "Essen auf Rädern", Wäschereinigung, etc. Gerade wenn es um den Vergleich mit stationärer Versorgung geht, ist es hilfreich und sorgt für die nötige Transparenz, wenn man in der Beratung gleich alle Kosten kalkulieren und darstellen kann. Die Exceltabelle: "Finanzierung ambulanter Versorgung" berücksichtigt neben allen möglichen Pflegeversicherungsleistungen (Pflegesach- und Geldleistung, Betreuungsleistung, Tagespflege) auch andere privat zu bezahlende Dienstleistungen und führt so zu einem Gesamtergebnis. Damit kann man im Beratungsgespräch die tatsächlichen Kosten, aber auch die noch verfügbaren Leistungsmöglichkeiten darstellen.

Hier finden Sie eine eine Vorschau auf eine Beispielauswertung.

Finanzierungsrechner ambulanter Versorgung (kostenpflichtig; Version für die Jahre 2009 - 2012; Format Microsoft^® Excel^®)

1. Der direkte Vergleich der Gesamtkosten zu Hause und im Pflegeheim sowie
2. Wenn ein Heimplatz x Euro kostet, wie viel Geld kann dann vergleichbar zu Hause für Pflege und Betreuung ausgegeben werden.

• Diese Version errechnet anhand der monatlichen Rechnungsbeträge der Tagespflege, welche ambulanten Sach- und Geldleistungen übrig bleiben.

• Diese Version errechnet anhand der Anzahl der Besuchstage in der Tagespflege, wie hoch die verbleibenden ambulanten Leistungen sind und welches Geld übrig bleibt. Dabei werden auch die möglichen Betreuungsleistungen nach § 45b berücksichtigt.

Die Pflegedokumentation soll eigentlich das zentrale Informationsmedium für alle an der Pflege und Versorgung Beteiligten sein. Oft genug wird aber nur separat nach Kostenträgern die Versorgung dokumentiert, eine zusammenfassende Übersicht der einzelnen Leistungen sowie eine zeitliche Zuordnung fehlt. Der SysPra "Wochenpla"n zeigt auf Basis einer Woche, welche Tätigkeiten (unabhängig vom Kostenträger) zu welcher Tageszeit erbracht werden sollen.

Mehr Informationen dazu: Artikel aus  PDL Praxis 02/2001

Zum Download: Übersicht Tätigkeiten pro Tag und Woche (kostenfrei; Format Microsoft^® Excel^®)

Das Hilfsmittel zur Einstufung SGB XI ist und bleibt das Pflegetagebuch. Es eignet sich ebenso zur systematischen Überprüfung der Pflegestufen wie zur Erstellung von Material für die Einstufung und ein mögliches Widerspruchsverfahren. Das SysPra-Pflegetagebuch verfügt in jeder Version pro Verrichtung über 8 Eintragfelder und erlaubt so auch die einfache Erfassung von häufigen Verrichtungen (z.B. "Wasserlassen").

Auch eine Datei zur schnellen Auswertung von Pflegetagebüchern ist erhältlich.

Mehr Informationen und Downloads: Pflegetagebuch